excel如何使用数据透视表进行分类汇总

发布时间：2020-11-07 15:11:00 发布作者：xiaojiong

Hi，大家好，从今天开始我们讲一下excel常用的一些功能的使用。今天讲的是数据透视表的使用方法，用于收据的分类汇总。

　　一、功能

对明细数据根据要求进行汇总。

　　二、表示

选择插入-选择数据透视表。

　　三、简单应用

场景：按分公司对数据进行计数与收入汇总。

行标签对应右侧的行，计数项求和项对应右侧的值，A1:B1对应右侧的筛选器内的字段，只需要将对应的字段拖动到对应的区域内即可实现计数和汇总。

因为要按分公司汇总，因此，行标签使用“分公司”;

因为要计数，计数的方法是看有效的记录，因此要确保明细数据内的单元格不为空，因此选“客户名称”;

因要对收入汇总，因此选“收入”字段，并且将“值字段设置”选为求和。即可实现上述要求。

场景2：按分公司和客户名称进行收入汇总。

在进行多条件汇总时，右侧值区域最好只用1个字段，否则展现出来会不太直观。行标签选“分公司”，列标签选“客户名称”，值标签选“收入”，并且将“值字段设置”选为求和，即可实现上述功能。

　　四、函数的其他注意事项

1. 使用该功能时，最好选择新建工作表，会更加好用。

2. 如果对明细数据有删改，请删除该EXCEL中所有的数据透视表后重新透视。

3. 举一反三，灵活运用，值标签内要做明细的计数时，一定要选择对应的值字段没有空单元格的字段。